Por ejemplo, una fotografía en papel puede digitalizarse para que pueda ser procesada en una computadora (u otro dispositivo digital similar).
La información digital es la única información que puede procesar una computadora, generalmente en el sistema binario, es decir unos (1) y ceros (0).
Existen diferentes formas de digitalizar información, generalmente depende del tipo de información. Por ejemplo, una fotografía en papel suele digitalizarse empleando un escáner.
En cambio, el sonido suele digitalizarse empleando un micrófono, que lo transmite a la placa de sonido, donde se digitaliza. Ver audio digital.
En cuanto a documentos de texto en papel, suelen digitalizarse empleando sistemas OCR, que reconocen los símbolos escritos y los convierten en caracteres editables en la computadora.
¿Qué es?
Es el proceso mediante el cual se realiza la transformación de documentos físicos (papel, cartón) a formato electrónico, que pueden ser almacenados en una base de datos o en otros medios como (CD, DVD, Discos duros, cintas magnéticas), para posteriormente recuperar las imágenes electrónicas obtenidas de la digitalización.
¿Para qué sirve?
Sirve para almacenar sus documentos de manera electrónica, dando mayor seguridad a la información que estos contienen, es decir, para convertir los textos y fotos que tiene en papel o en diapositivas (entre otros), en información que se pueda almacenar y manipular en su computadora. Además, este servicio tiene una gama de aplicaciones tanto personales como profesionales, como organizar sus documentos de su expediente personal, documentos del trabajo, trámites gubernamentales, o grandes repositorios como expedientes clínicos, facturas de clientes y proveedores.
Usos Prácticos:
- Puede digitalizar cualquier tipo de fotos (familiares, del trabajo, etc).
- Puede digitalizar diversos tipos de diagramas, diapositivas de su trabajo.
- Puede digitalizar sus facturas expedidas y recibidas, formatos hacienda, para el almacenamiento
y la administración de sus documentos fiscales.
- Digitalización de levantamientos de pedido.
- Digitalización de expedientes personales (acta de nacimiento, certificados escolares, curriculums, etc.)
- Como contador puede digitalizar libros contables y declaraciones.
- Digitalización de expedientes de bufetes de abogados.
- Digitalización de oficios, expedientes, cartas solicitudes, memorandums, de los gobiernos estatales y federal.
- Digitalización de solicitudes de crédito
- Digitalización de estados de cuenta a partir de la información contenida en su base de datos.
- Una biblioteca puede digitalizar sus libros en el estado en el que estos se encuentren.
- Digitalización de documentos varios como de pagos, comprobantes, recibos, contratos, dibujos, cartas
a maquina, cartas a mano, revistas, folletos, recetas de cocina, todo lo que se encuentre en papel, fotografía, diapositivas ó un material similar.
Beneficios:
- Puede digitalizar diversos tipos de diagramas, diapositivas de su trabajo.
- Puede digitalizar sus facturas expedidas y recibidas, formatos hacienda, para el almacenamiento
y la administración de sus documentos fiscales.
- Digitalización de levantamientos de pedido.
- Digitalización de expedientes personales (acta de nacimiento, certificados escolares, curriculums, etc.)
- Como contador puede digitalizar libros contables y declaraciones.
- Digitalización de expedientes de bufetes de abogados.
- Digitalización de oficios, expedientes, cartas solicitudes, memorandums, de los gobiernos estatales y federal.
- Digitalización de solicitudes de crédito
- Digitalización de estados de cuenta a partir de la información contenida en su base de datos.
- Una biblioteca puede digitalizar sus libros en el estado en el que estos se encuentren.
- Digitalización de documentos varios como de pagos, comprobantes, recibos, contratos, dibujos, cartas
a maquina, cartas a mano, revistas, folletos, recetas de cocina, todo lo que se encuentre en papel, fotografía, diapositivas ó un material similar.
Beneficios:
- Disminuye el espacio de almacenamiento físico debido a que su archivo muerto de documentos se almacenara en disco duro ó CD ROM, ya que en estos se puede almacenar gran cantidad de documentos.
- Disminuye en forma importante los costos operativos (impresión, reproducción y fotocopiado) y de almacenaje (archiveros, bodegas, oficinas).
- Seguridad en caso de algún incidente o contratiempos con sus documentos.
- Se pueden realizar respaldos o cuantas copias se necesiten para evitar la perdida de documentos
- Minimiza el uso de copiadoras pues los documentos se consultan en pantalla y solo si es necesario se imprime.
- Se elimina el maltrato o pérdida de documentos por exceso de manipulación.
- Protege los documentos contra alteración y uso no autorizado.
- Puede digitalizar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color)
- Se incrementa la productividad del personal, al eliminar la pérdida de horas/hombre en la búsqueda manual de documentos.
- Se evita que los documentos originales circulen innecesariamente
- Se reduce el costo y tiempo de envió o recepción de documentos
- Facilidad de distribución por diferentes medios
Características
- Las imágenes se imprimen con calidad similar a la original- Disminuye en forma importante los costos operativos (impresión, reproducción y fotocopiado) y de almacenaje (archiveros, bodegas, oficinas).
- Seguridad en caso de algún incidente o contratiempos con sus documentos.
- Se pueden realizar respaldos o cuantas copias se necesiten para evitar la perdida de documentos
- Minimiza el uso de copiadoras pues los documentos se consultan en pantalla y solo si es necesario se imprime.
- Se elimina el maltrato o pérdida de documentos por exceso de manipulación.
- Protege los documentos contra alteración y uso no autorizado.
- Puede digitalizar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color)
- Se incrementa la productividad del personal, al eliminar la pérdida de horas/hombre en la búsqueda manual de documentos.
- Se evita que los documentos originales circulen innecesariamente
- Se reduce el costo y tiempo de envió o recepción de documentos
- Facilidad de distribución por diferentes medios
Características
- Distribución vía mail, red, CD ROM, etc.
- Búsqueda y consulta de documentos fácil y rápida
- Un documento puede ser consultado por dos o más personas al mismo tiempo
- Digitalización de los documentos en distintos formatos electrónicos (TIFF, JPG, BMP, PDF, etc.)
- Se puede digitalizar a diferentes resoluciones (calidad de la imagen)
- Digitalización individual (expediente personal: actas, certificados, identificación, etc.)
- Digitalización por volumen (solicitudes de crédito para un banco, actas de nacimiento para registro civil, etc.)
- Software para búsqueda, visualización y descarga de los documentos
- Se puede realizar Reconocimiento de Caracteres (OCR, ICR, OMR)
Fuentes:





















